Sauvegarder sa génalogie

Sauvegarder ses données est une chose essentielle pour ne pas tout perdre.

Pourquoi sauvegarder sa généalogie ?

Généatique enregistre automatiquement vos données sur le disque dur dans un répertoire mais vous pouvez perdre vos données :

• vol
• incendie
• inondation
• foudre
• problèmes informatiques (virus, disque dur hors d'usage...)

On est donc jamais trop prudent. Les sauvegardes, sur un autre support, sont essentielles pour ne pas perdre sa généalogie !

Il faut donc faire des sauvegardes très régulièrement et sur plusieurs supports.

On effectue aussi des sauvegardes :

• Si Généatique est installé sur un PC bureau et un portable par exemple, vous pouvez passer la généalogie d'un ordinateur à l'autre par le biais d'une sauvegarde
• Pour transmettre son fichier à une personne ayant aussi Généatique

Sur quel support faut-il sauvegarder ?

ll faut faire une sauvegarde de la généalogie sur un autre support que le disque dur :

La clef USB est le support qui remplace peu à peu la disquette. Sa capacité varie de 64 mo à 32 go voir plus ! Sa petite taille permet de la transporter partout. La clef se branche sur le port USB de votre PC. Il existe cependant certains problèmes de compatibilité avec Windows 98. Vous pouvez aussi utiliser un disque dur externe.

Le cd-rom et le DVD permettent de sauvegarder des données importantes mais l'obligation de passer par le graveur rend son utilisation plus difficile et plus fastidieuse.

La sauvegarde en ligne de vos données est un moyen simple et efficace. Grâce à Protectis, les sauvegardes et restaurations de vos généalogies, de vos e-mails... sont organisées et effectuées régulièrement. Les fichiers sont conservés sur des serveurs sécurisés. De plus, il est possible de graver les fichiers sur cd-rom ou dvd.

La disquette était le support de stockage le plus utilisé. La plupart des nouveaux PC et notamment les portables n'ont plus de lecteur de disquettes. Pourquoi ? La capacité d'une disquette est trop limitée (1,44 mo) et le support manquait parfois de fiabilité.

Quel format utiliser?

La sauvegarde est une copie du fichier. Le format est donc strictement identique à l'original.

On peut effectuer une copie simple du fichier ou le compresser au format ZIP afin de gagner de la place. Généatique sauvegarde la généalogie au format ZIP et restaure les fichiers au format ZIP (voir plus bas les explications).

Attention, le gedcom n'est pas une sauvegarde mais un export de votre généalogie dans un autre format. Cela peut être une forme de sauvegarde par précaution mais cela peut poser problème. En effet, si c'est la seule forme de sauvegarde que l'on a de la généalogie et que l'on avait pas coché "les personnes citées" ou les "sources" par exemple, on perd des informations.

Où sont enregistrées vos généalogies sur le disque dur ?

Pour connaître le répertoire où sont enregistrées vos généalogies :

• Cliquez dans Généatique sur Préférences dans l'utilisation de Généatique
• Cliquez sur l'onglet répertoire
• Notez le chemin indiqué à la première ligne "Répertoire de stockage des généalogies". Cela peut être par exemple C:\Users\Ma session\Documents\Généatique\Mes généalogies\

Pourquoi noter le chemin de ce répertoire ? Il vaut toujours mieux savoir où sont enregistrés ses fichiers notamment si l'ordinateur est envoyé en réparation. Vous pourrez indiquer au technicien le répertoire à sauvegarder avant de formater.

Comment sauvegarder et restaurer ses généalogies avec Généatique ?

Une fonction de sauvegarde / restauration existe dans Généatique, utilisez la.

Menu Préférences / Préférences dans l'utilisation de Généatique

• Cliquez sur Affichage
• Vous pouvez cocher la nouvelle option "Afficher le message de confirmation de sauvegarde avant l'arrêt"
• Cliquez sur ok
  
  Ainsi à chaque fermeture de Généatique, le logiciel vous demandera si vous souhaitez effectuer une sauvegarde du dossier. Pratique car il est vrai que l'on n'y pense pas tout le temps .