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Sauvegarder ses données est une
chose essentielle
Pourquoi
sauvegarder sa généalogie ?
Généatique enregistre automatiquement vos
données sur le disque dur dans un répertoire
mais vous pouvez perdre vos données :
- vol
- incendie
- inondation
- foudre
- problèmes informatiques (virus, disque dur hors
d'usage...)
On est donc jamais trop prudent. Les sauvegardes, sur
un autre support, sont essentielles pour ne pas perdre sa généalogie
!
Il faut donc faire des sauvegardes très régulièrement
et sur plusieurs supports.
On effectue aussi des sauvegardes :
- Si Généatique est installé sur un
PC bureau et un portable par exemple, vous pouvez passer
la généalogie d'un ordinateur à l'autre
par le biais d'une sauvegarde
- Pour transmettre son fichier à une personne ayant
aussi Généatique
Sur
quel support faut-il sauvegarder ?
ll faut faire une sauvegarde de la généalogie
sur un autre support que le disque dur :
Quel
format utiliser?
La sauvegarde est une copie du fichier. Le format est donc
strictement identique à l'original.
On peut effectuer une copie simple du fichier ou le
compresser au format ZIP afin de gagner de la place.
Généatique sauvegarde la généalogie
au format ZIP et restaure les fichiers au format ZIP (voir
plus bas les explications).
Attention, le gedcom n'est pas une sauvegarde mais un
export de votre généalogie dans un autre format.
Cela peut être une forme de sauvegarde par précaution
mais cela peut poser problème. En effet, si c'est la
seule forme de sauvegarde que l'on a de la généalogie
et que l'on avait pas coché "les personnes citées"
ou les "sources" par exemple, on perd des informations.
Où
sont enregistrées vos généalogies sur
le disque dur ?
Pour connaître le répertoire où sont
enregistrées vos généalogies :
- Cliquez dans Généatique sur Fichier (ou Préférences dans Généatique 2006) / Préférences
dans l'utilisation de Généatique
- Cliquez sur l'onglet répertoire
- Notez le chemin indiqué à la première
ligne "Répertoire de stockage des généalogies".
Cela peut être par exemple C:\Program Files\Geneatique2006\Généalogies\
Pourquoi noter le chemin de ce répertoire ?
Il vaut toujours mieux savoir où sont enregistrés
ses fichiers notamment si l'ordinateur est envoyé en
réparation. Vous pourrez indiquer au technicien le
répertoire à sauvegarder avant de formater.
Comment
sauvegarder et restaurer ses généalogies avec
Généatique ?
Une fonction de sauvegarde / restauration existe dans Généatique,
utilisez la.
Une nouveauté dans Généatique 2007 :
- Menu Préférences / Préférences dans l'utilisation de Généatique
- Cliquez sur Affichage
- Vous pouvez cocher la nouvelle option "Afficher le message de confirmation de sauvegarde avant l'arrêt"
- Cliquez sur ok
Ainsi A chaque fermeture de Généatique, le logiciel vous demandera si vous souhaitez effectuer une sauvegarde du dossier.
Pratique car il est vrai que l'on n'y pense pas tout le temps .
Les explications suivantes indique de cliquer dans le menu sur Utilitaires. Pour Généatique 2000, MX et 2004, les fonctions de sauvegardes et restauration sont accessibles par le menu Fichier / Utilitaires.
Sauvegarde et restauration sur un cd-rom
- Insérez un cd-rom dans votre lecteur (graveur)
- Ouvrez Généatique
- Cliquez dans le menu sur Utilitaires / Sauvegarder votre généalogie
- Cliquez sur votre fichier dans la colonne de gauche
- Cliquez sur la flèche, pour afficher votre fichier à droite
- Cliquez sur OK ou Continuer (Généatique 2007)
- Cochez support amovible puis cliquez sur le carré au bout de la ligne pour sélectionner la lettre de votre disque dur, généralement C:\
- Par défaut Généatique indique le nom du fichier avec la date (vous pouvez modifier ce nom)
- Cliquez sur OK
- Votre sauvegarde sera sur votre disque dur sur c:\ ( notez le chemin du fichier en dessous de OK)
- Pour graver ce fichier, lancez votre logiciel de gravure et suivez les instructions du guide de votre graveur. Microsoft vous explique tout sur la gravure avec Windows XP
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Cette méthode évite
plusieurs problèmes que l'on peut rencontrer
lors de la copie simple des fichiers sur un cd-rom
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Restauration depuis un cd-rom
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- Insérez le cd-rom dans le lecteur
- Cliquez dans le menu sur Utilitaires / Restaurer votre généalogie
- Cochez : support amovible puis cliquez sur le carré au bout de la ligne pour sélectionner la lettre de votre cd-rom : e: ou f :....
- Sélectionnez le fichier à restaurer
- Cliquez sur OK
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Sauvegarde et restauration sur
une clef USB
- Branchez votre clef (Sur certains PC, il faut insérer la clef avant d'allumer le PC)
- Lancez Généatique
- Cliquez dans le menu sur Utilitaires / Sauvegarder votre généalogie
- Cliquez sur votre fichier dans la colonne de gauche
- Cliquez sur la flèche, pour afficher votre fichier à droite
- Cliquez sur OK ou Continuer (Généatique 2007)
- Cochez Support amovible puis cliquez sur le carré au bout de la ligne pour sélectionner la lettre de votre clef USB : G: ou F par exemple ....
- Cliquez sur OK
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La clef USB
est l'outil idéal pour effectuer des sauvegardes
aujourd'hui. Cela fonctionne comme une disquette
avec une capacité beaucoup plus importante. |
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Restauration depuis une clef USB
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- Branchez votre clef à votre PC (Sur certains PC, il faut insérer la clef avant d'allumer le PC)
- Cliquez dans le menu sur Utilitaires / Restaurer votre généalogie
- Cochez Support amovible puis cliquez sur le carré au bout de la ligne pour sélectionner la lettre de votre clef USB : G: ou F par exemple ....
- Sélectionnez le fichier à restaurer
- Cliquez sur OK
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| Attention : Les
photos ne sont pas incluses dans la sauvegarde. Il faut
donc sauvegarder à part le répertoire où
sont stockées vos images. |
Sauvegarde et restauration sur une disquette
- Insérez une disquette dans le lecteur
- Ouvrez Généatique
- Cliquez sur le menu Utilitaires / Sauvegarder votre généalogie
- Sélectionnez votre fichier dans la colonne de gauche
- Cliquez sur la flèche, pour afficher votre fichier à droite
- Cliquez sur OK ou Continuer (Généatique 2007)
- Cochez : support amovible : il est indiqué : Disquette 3 1/2 A
- Par défaut Généatique indique le nom du fichier avec la date (vous pouvez modifier ce nom)
- Cliquez sur OK
- Acceptez le formatage de la disquette
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Tout dépend des données que vous rentrez (notes...), mais on met généralement environ 8000 personnes sur une disquette. Généatique compresse les fichiers au format zip. S'il faut plus d'une disquette, le logiciel vous demandera d'insérer une autre disquette.
Si vous avez des fichiers importants, préférez la sauvegarde sur cd-rom ou clef USB.
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Restauration depuis une disquette |
- Insérez la disquette dans le lecteur
- Ouvrez Généatique
- Cliquez dans le menu Utilitaires / Restaurer votre généalogie
- Cochez : support amovible : il est indiqué : Disquette 3 1/2 A
- Cliquez sur le bouton Actualiser si votre fichier ne s'affiche pas
- Cliquez sur OK
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