Saviez-vous que vous pouviez associer pour chaque événement les images des actes ?
Depuis l’écran de saisie « Fiche simple », Il vous suffit de cliquer sur le bouton portant le nom de l’événement, puis dans les boutons en bas à droite de la fenêtre, cliquez sur « Ajouter » , vous choisissez ensuite « depuis l’ordinateur » pour sélectionner le fichier image de votre répertoire « Actes ». Vous pouvez aussi choisir « Depuis un scanner ou une webcam », ainsi, vous numérisez immédiatement un document papier grâce à votre scanner, très pratique aussi le choix de la webcam pour prendre une photo et l’associer directement sur la fiche de la personne.
Associez les images de vos actes aux événements
Une autre manière de procéder pour associer un ensemble d’actes à votre retour d’une visite d’un dépôt d’archives
A l’occasion de déplacements dans une ou plusieurs archives, vous avez pris de nombreux clichés des actes trouvés dans les archives. Vous avez peut-être aussi visité le site web des archives, capturé en image un ensemble d’écran des archives en ligne. Toutes ces images se retrouvent sur votre disque dur dans un dossier temporaire nommé « Actes récemment trouvés ».
Il vous faut maintenant ré-identifier chaque acte et associer l’image au bon événement sur la bonne personne.
Pour réaliser tout cela, Généatique 2014 dispose d’un assistant au classement de documents que vous pouvez activer par le menu Documents. Laissez-vous guider par l’assistant étape par étape pour classer et archiver vos documents.
Pour découvrir en détail la marche à suivre, je vous invite à regarder la vidéo de présentation suivante à partir de la 4eme minute. L’assistant au classement est utilisé pour attacher des portraits et des actes…
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