Partager sa généalogie, comment faire ?

Avec Généatique, votre généalogie est en quelque sorte dans un coffre fort, préservée et conservée uniquement sur votre ordinateur. Ainsi, vous avez le contrôle total de qui a accès à votre généalogie et sur ce que vous partagez.

Lorsque vous partagez votre généalogie, et particulièrement lorsque vous la publiez sur internet, c’est vous qui choisissez quelles personnes et quels événements vont être publiés.

Pour cela, il vous faut choisir avec attention les paramètres de votre export, que ce soit par le biais d’un fichier GEDCOM ou lors d’une synchronisation avec Geneatique.net.
 

Exporter sa généalogie en gedcom

Lorsque vous êtes dans la généalogie que vous voulez partager en GEDCOM, pour l’importer sur un portail de généalogie en ligne par exemple, cliquez sur le bouton sauvegarder et exporter (l’icône en forme de disquette), et choisissez GEDCOM. La fenêtre qui s’ouvre vous propose alors tous les outils pour réaliser votre fichier GEDCOM.

Sélectionner les personnes

Le premier onglet va vous permettre de sélectionner quelles sont les personnes de votre généalogie que vous allez exporter. vous avez le choix entre plusieurs options : cochez celle qui vous intéresse, puis précisez ensuite la personne au point de départ de votre sélection si le mode de sélection le nécessite, ainsi que le nombre de générations à prendre en compte. En dessous, un second bloc vous permet d’affiner encore cet export en supprimant les personnes ayant vécu après une certaine date, ou tous les événements postérieurs à la date de votre choix.
Une fois votre sélection terminée, cliquez sur le bouton Suivant, au bas de cet écran, pour continuer le paramétrage de votre fichier GEDCOM.

Paramétrer l’export

Voilà maintenant rendu dans l’onglet Sortie. C’est là que vous allez définir le nom du fichier et son emplacement sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi choisir d’exporter ou non les notes, les illustrations, les sources et les personnes citées. 
Après cela, vous pouvez exporter le GEDCOM en cliquant sur le bouton éponyme. 
Si vous le souhaitez, vous pouvez toutefois affiner les paramètres de votre export dans les onglet Options, pour choisir la façon dont l’information va être stockée dans le GEDCOM, et Filtre, pour préciser quels événements seront exportés.
Une fois que vous cliquez sur Exporter le GEDCOM, le logiciel travaille quelques instants et vous indique un temps de traitement estimé. Lorsqu’il a terminé, une fenêtre supplémentaire s’ouvre et vous indique que le traitement a abouti, en vous précisant le nom du dossier et son emplacement sur votre ordinateur. Cette fenêtre de votre explorateur de documents s’ouvre alors également.
Lorsque vous cliquez sur OK dans votre logiciel, la fenêtre de réalisation du GEDCOM se ferme et vous retrouvez votre généalogie.

Partager sa généalogie sur geneatique.net

Cette manipulation pour exporter votre généalogie peut vous sembler complexe. Il existe alors une autre façon de partager votre généalogie en ligne. Vous pouvez l’envoyer sur geneatique.net, le site de Généatique. Sur ce site extrêmement sécurisé qui masque automatiquement tous les contemporains et tous les événements de moins de 100 ans, vous pouvez exporter votre généalogie en quelques clics. 
Vous pouvez ainsi consulter votre généalogie depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Vous pouvez connecter directement votre généalogie présente dans le logiciel PC avec ce serveur, et choisir les paramètres de consultation  : elle peut être publique, c’est-à-dire consultable par tous les internautes (sauf les fiches des personnes nées il y a moins de 100 ans, qui sont toujours masquées) ou privée, accessible seulement pour vous, lorsque vous vous connectez à votre compte, et pour vos proches ; vous pouvez les autoriser à consulter votre généalogie, ils ont alors accès à votre généalogie dans son intégralité en se connectant sur le site.
Depuis votre logiciel, vous pouvez choisir quels types d’événement vous allez envoyer sur internet, et si vous envoyez les images, les notes, les sources, …

Mode d’emploi

Lorsque votre généalogie est ouverte dans Généatique, cliquez sur Sauvegarder et exporter. Sélectionnez ensuite Geneatique.net. Il vous faut alors vous connecter à votre compte sur ce site, ou le créer si cela n’est pas déjà fait : c’est très simple, il vous suffit de renseigner une adresse mail et un mot de passe. Vous choisissez ensuite le niveau de confidentialité de votre généalogie : public ou privé.
Sur l’écran suivant, vous pouvez définir le nom de la généalogie sur le site (on peut tout à fait avoir plusieurs généalogies synchronisées en même temps), et les options de synchronisation. Pour un premier envoi, choisissez Créer une généalogie. En cliquant sur le bouton  Options, vous pouvez également choisir d’envoyer les sources, les images, les notes, et même définir le type d’événement envoyé. Une fois vos réglages terminés, cliquez sur Exporter. Le traitement est alors un peu long, surtout s’il s’agit de la première synchronisation, ou que votre généalogie est importante mais il se passe en grande partie en arrière plan : vous pouvez donc laisser l’ordinateur tourner et faire autre chose ; une fois les premières étapes passées, vous pouvez même continuer à travailler votre généalogie pendant que l’envoi a lieu. A la fin de l’opération, un message vous indique que le traitement s’est déroulé correctement.

Pour consulter votre généalogie, rien de plus simple : du moment que vous avez accès à Internet, connectez-vous au site geneatique.net, puis cliquez sur le bouton Connexion et entrez vos identifiants de connexion  :adresse mail et mot de passe. Dans la section Mes généalogies, vous allez retrouver votre généalogique et pouvoir la consulter et même la modifier si vous en avez envie.
Pensez à bien vous déconnecter avant de quitter l’ordinateur !

Geneatique mobile

Si vous préférez pouvoir accéder à votre généalogie sur votre mobile ou votre tablette, même sans internet, l’application Généatique mobile est fait pour vous ! Elle est disponible sur le Play Store et sur l’App Store et vous pouvez l’installer très facilement pour consulter votre généalogie sur mobile. 
Pour consulter votre généalogie sur un appareil moblie, il faut passer par la synchronisation avec Généatique.net, telle que nous l’avons décrite ci-dessus. Une fois le traitement terminé  sur votre PC, prenez votre mobile ou votre tablette, ouvrez l’application Généatique mobile, et connectez votre compte geneatique.net (l’adresse mail et le mot de passe que vous avez défini plus tôt). L’application vous liste alors les généalogies disponibles sur le compte. Dès que vous touchez la ligne d’une généalogie, une flèche s’active et vous propose le téléchargement, avec ou sans les images : à vous de choisir ce qui vous convient. Lancez l’opération et laissez l’appareil charger la généalogie. Attention, cette étape peut être longue, selon la taille de votre généalogie et la qualité de la connexion internet. Une fois le traitement terminé, vous pouvez consulter votre généalogie, même si votre appareil n’est pas connecté à Internet.

A lire également :
– LE GEDCOM
– IMPORTER SA GÉNÉALOGIE DANS GÉNÉATIQUE