Si vous débutez dans la généalogie informatisée, vous avez probablement déjà rencontré deux termes cruciaux : GEDCOM et Sauvegarde. Ces deux fonctions sont indispensables pour sécuriser votre travail et le partager, mais elles ne servent absolument pas au même objectif. Ignorer la différence pourrait mettre en péril des années de recherches !
Voici un guide clair, conçu pour les débutants, pour comprendre qui fait quoi, quand l’utiliser, et pourquoi vous avez besoin des deux.
1. La Sauvegarde : Votre Assurance Tout Risque (Sécurité)
La sauvegarde est la fonction vitale pour garantir la sécurité et l’intégrité de toutes vos données sur votre ordinateur.
utilité
pour qui ?
Uniquement vous-même, c’est à dire l’utilisateur, avant tout.
Elle peut éventuellement servir à passer tout ou partie de votre généalogie à votre cousin qui utilise aussi Généatique.
Quand ?
Régulièrement ! Généatique propose même des rappels pour que vous n’oubliiez pas. Elle est indispensable avant de lancer une fusion de doublons ou si vous prévoyez de modifier la structure de votre base de données. Avant de commencer un traitement de comparaison ou de fusion de généalogies, il est fortement conseillé de réaliser une sauvegarde.
contenus
Le fichier exporté contient l’intégralité de votre dossier Généatique. Ça comprend :
– Toutes les fiches de personnes ;
– La structure complète de votre base de données ;
– Vos images (si elles sont gérées en local) ;
– Vos notices et vos projets (listes, monographies).
format
La sauvegarde Généatique est un fichier compressé (format Zip), à enregistrer sur un support externe, comme une clé USB ou disque externe. Il est restaurable par le logiciel Généatique via la fonction “Restaurer”.
En bref : Une sauvegarde Généatique est compatible uniquement avec Généatique et elle sert à restaurer votre travail à l’identique si un problème survient.
2. Le GEDCOM : Le Passeport de l'Échange
Le GEDCOM est le format standard universel pour l’échange de données généalogiques. Il est crucial pour communiquer avec d’autres généalogistes ou utiliser d’autres plateformes.
utilité
Échanger et importer des données généalogiques avec un cousin ou transférer votre travail vers un autre logiciel ou site Internet. Il permet de récupérer les noms, les dates, les lieux, les professions, les notes et les liens de parenté.
pour qui ?
D’autre logiciels mais aussi d’autres généalogistes. Il permet d’exporter ou d’importer les données reçues.
quand ?
Lorsque vous souhaitez transférer une partie ou la totalité de votre généalogie vers une autre personne ou plateforme. Vous pouvez choisir les fiches et les évènements à exporter.
contenus
Il contient les informations de base des personnes (Nom, Prénom, évènements), structurées par des balises (ou *tags*) comme NAME, DATE, PLAC, BIRTH, etc.. Généatique peut exporter des balises spécifiques pour la décoration (`_DECO`) ou des évènements (`EVEN`).
format
Fichier standardisé avec l’extension **.ged** ou compressé en **.zip**.
Attention : Le GEDCOM n’est PAS une sauvegarde de sécurité. Bien que Généatique travaille ardemment à améliorer l’import et l’export, ce format ne garantit pas la reprise parfaite de toutes les subtilités graphiques de votre base, de la mise en page de vos notes, ou des paramètres complexes propres au logiciel.
Récapitulatif : GEDCOM vs. Sauvegarde
Sécurité et Restauration du fichier de travail.
Échange et Communication de données brutes.
Le fichier Généatique complet (*.gwa) avec toute sa structure interne, projets, notices, et médias associés.
Uniquement les données généalogiques structurées (noms, dates, relations, tags).
Utilisable uniquement dans Généatique
Lisible par la plupart des logiciels et sites de généalogie.
Contient tout ce qui est nécessaire pour redémarrer votre travail dans Généatique.
Certains éléments spécifiques (mise en page, police, champs non standard) peuvent être perdus ou mal interprétés à l’import.
Sauvegarde Généatique :
Sécurité et Restauration du fichier de travail.
Export GEDCOM :
Échange et Communication de données brutes.
contenu
Sauvegarde Généatique :
Le fichier Généatique complet (*.gwa) avec toute sa structure interne, projets, notices, et médias associés.
Export GEDCOM :
Uniquement les données généalogiques structurées (noms, dates, relations, tags).
compatibilité
Sauvegarde Généatique :
Contient tout ce qui est nécessaire pour redémarrer votre travail dans Généatique.
Export GEDCOM :
Lisible par la plupart des logiciels et sites de généalogie.
durabilité
Sauvegarde Généatique :
NON – Utilisable uniquement dans Généatique
Export GEDCOM :
Certains éléments spécifiques (mise en page, police, champs non standard) peuvent être perdus ou mal interprétés à l’import.
Le Conseil de l'Expert :
Pour une gestion saine de votre généalogie :
1. Sauvegardez régulièrement ! Utilisez la fonction de sauvegarde intégrée à Généatique sur un support externe (clé USB, disque dur). C’est votre seule garantie de retrouver toutes vos données si votre PC vous lâche. Une sauvegarde partielle ou complète peut cependant servir à partager votre travail avec les personnes qui utilisent Généatique.
2. Utilisez le GEDCOM pour partager avec les personnes qui n’ont pas le bon goût d’utiliser Généatique ! Si un cousin vous demande une copie de votre travail, exportez un GEDCOM. Inversement, si vous intégrez le fichier d’un cousin, Généatique a fait un travail considérable sur l’import GEDCOM pour mieux organiser et présenter les données reprises.
En combinant une bonne discipline de sauvegarde et une utilisation appropriée du GEDCOM pour l’échange, vous naviguerez plus sereinement dans l’histoire de votre famille !
Une réponse
bonne piqure de rappel !
c’est comme la grippe il vaut mieux l’avoir fait avant ! après c’est trop tard
cordialement