Vos recherches aux archives, en ligne ou dans les salles de lecture, vous ont permis de retrouver les actes d’archives qui sont les preuves de votre recherche généalogique.
Vous souhaitez maintenant associer ces images à votre généalogie, pour les retrouver plus facilement lorsque vous consultez votre arbre généalogique.
L’onglet Médias
Pour cela, il vous faut afficher la fiche de la personne correspondante dans votre logiciel.
Rendez-vous ensuite dans l’onglet Médias, qui vous permet de voir quelles sont les images déjà associées à cette fiche de personne, et d’en ajouter de nouvelles.
Pour ajouter l’image d’un acte à une fiche de personne, cliquez sur le second bouton, Evénements, actes et documents, puis choisissez l’option Sur l’ordinateur.
Une fenêtre s’ouvre et vous permet de naviguer dans les répertoires de votre ordinateur pour sélectionner la photo de l’acte que vous êtes en train d’associer. Il vous suffit de cliquer sur le fichier pour le sélectionner. Cliquez ensuite sur Ouvrir pour associer l’image à la fiche de personne.
La fenêtre des réglages
Une nouvelle fenêtre apparaît : c’est grâce à elle que vous allez définir à quel événement de la fiche de la personne l’image est liée.
L’écran est divisé en deux parties : à gauche de l’écran, vous voyez l’image de l’acte, et en dessous son emplacement et son nom dans Généatique. Celui-ci se met à jour automatiquement en fonction des choix que vous faites dans la partie droite de l’écran.
A droite, dans la partie Choix d’un événement, vous allez définir à quelle rubrique de la fiche de la personne l’image va être associée : cela peut être un événement déjà présent sur la fiche, que vous allez choisir grâce au premier menu déroulant, Mise à jour d’un événement existant, ou un événement que vous ajoutez sur la fiche, grâce au menu déroulant Création d’un événement.
En dessous, la zone des options vous permet de renseigner la source de l’acte sans changer d’écran.
Le mode Saisie d’événement
Après avoir défini à quel événement l’image est associée, vous pouvez confirmer ces réglages en cliquant sur Enregistrer, ou sur Enregistrer et éditer l’événement. Cette dernière option vous permet d’ouvrir le mode Saisie d’événement, et de compléter les informations de cet événement dans votre logiciel, en indiquant la date, le lieu, les personnes présentes, etc.
Vous savez maintenant comment ajouter un acte que vous avez enregistré sur votre ordinateur dans votre généalogie
